Vilka formkrav måste avräkningsnotan ha för att vara giltig?

Tack för att du vänder dig till Legalbuddy med din fråga. Nedan följer en redogörelse för vad som gäller vid överlåtelse av aktier i ett privat aktiebolag. --- **Vad är en avräkningsnota och krävs den?** En avräkningsnota är ett dokument som bekräftar att en aktieöverlåtelse har skett mellan säljare och köpare. Det finns inget uttryckligt lagkrav i aktiebolagslagen på att en avräkningsnota måste upprättas vid överlåtelse av aktier i ett privat aktiebolag – men den fyller en viktig praktisk och bevismässig funktion. **Formkrav för själva överlåtelsen** Aktier i privata aktiebolag är s.k. löpande skuldebrev och överlåtelse regleras i huvudsak av aktiebolagslagen samt lagen om skuldebrev. För att en överlåtelse ska vara giltig och kunna göras gällande mot bolaget krävs enligt [6 kap. 8 § ABL](https://lagen.nu/2005:551#K6P8S1) att förvärvaren anmäler förvärvet till bolaget och visar upp sitt förvärv, varefter bolaget för in den nye ägaren i aktieboken. Det finns inget formkrav på skriftlighet för själva överlåtelseavtalet – en muntlig överenskommelse är i princip bindande. I praktiken upprättas dock alltid ett skriftligt avtal eller en avräkningsnota, bl.a. för Skatteverkets räkning. **Vad bör avräkningsnotan innehålla?** Även om lagen inte ställer upp specifika formkrav för avräkningsnotans utformning bör den som minimum innehålla följande för att vara tillräcklig som underlag: Uppgift om säljare och köpare (namn och personnummer/organisationsnummer), antal aktier och aktienummer om bolaget har sådana, köpeskilling och betalningsvillkor, datum för överlåtelsen samt underskrifter från båda parter. **Viktigt att kontrollera – bolagsordning och aktieägaravtal** Innan överlåtelsen genomförs bör ni kontrollera om bolagsordningen innehåller förköps- eller samtyckesklausuler enligt [4 kap. 8 och 18 §§ ABL](https://lagen.nu/2005:551#K4P8S1), samt om det finns ett aktieägaravtal med hembuds-, förköps- eller dragmedföljsklausuler. Sådana klausuler kan kräva att övriga aktieägare eller bolaget erbjuds att förvärva aktierna innan försäljning till annan part kan ske. Om dessa förbises riskerar överlåtelsen att vara ogiltig eller att ge upphov till skadeståndskrav. --- Hoppas detta besvarade din fråga. Om du vill ha hjälp att upprätta ett överlåtelseavtal eller en avräkningsnota är du varmt välkommen att testa Legalbuddy Plus eller boka in ett möte med en av våra jurister.