Besvarad av:
Ulf Lindén
Senior affärsjurist / CEO
Ulf har en bakgrund inom advokatbyråer och som chef för GE Healthcares juridiska avdelning i Sverige (tidigare Pharmacia Biotech). Rådgivare till kunder i bolagsrättsliga frågor, såsom finansiering, incitamentsprogram, företagstransaktioner och M&A. Ulf är en erfaren avtalsjurist som arbetar med alla typer av kommersiella avtal, såsom försäljnings-, distributions- och inköpsavtal, forskningsavtal, samarbetsavtal, licensavtal och IP-relaterade avtal. Omfattande erfarenhet av att stödja R&D-organisationer och life science- och teknikföretag i Sverige och internationellt.
Stort tack för att du vänder dig till oss med din fråga! Nedan kommer en redogörelse för vad som gäller och hur ni kan gå vidare i er situation.
Sekretessavtal för samtliga anställda är viktigt för att bevara företagets hemliga information som t ex specifik know how, affärshemligheter (t ex kundregister, leverantörer, processer osv.), driftsförhållanden osv. så att företaget förblir ensam ägare till det företaget har investerat i. Varken den information som anses allmänt känd, lättillgänglig eller de erfarenheter eller färdigheter som en arbetstagare fått genom sitt dagliga arbete anses inte vara en företagshemlighet.
Ett sekretessavtal med anställda reglerar man vanligen som en sekretessklausul i anställningsavtalet och håller klausulen så generell som möjligt för att omfatta både nuvarande men även framtida omfattning av produkter och tjänster på företaget.
Det är viktigt att skilja anställda från konsulter. För konsulter ska man tänka på att skriva separata sekretessavtal för ett specifikt uppdrag där den know how och annan företagshemlig information som konsulten tar del av och skapar tillhör företaget och även det efter att konsulten lämnat sitt uppdrag.
Man kan även inkludera andra klausuler i anställningsavtalet/konsultavtalet som komplement som t ex konkurrensklausul och värvningsförbud etc.
Det är viktigt att löpande informera och påminna anställda och konsulter om vad som kan anses vara hemlig information och företagets specifika egendom så att anställda och konsulter inte omedvetet bryter mot sekretessen.