När måste man begära samtycke vad behandling av personuppgifter?

Fråga:

Jag hör ofta att mitt företag alltid ska inhämta ett samtycke eller godkännande varje gång någon ger oss sin mejladress eller telefonnummer, stämmer detta?

Besvarad av:

Tomas Jalling

Senior affärsjurist

Tomas har en bred bakgrund inom ledning och utveckling av juridiska funktioner, med erfarenhet från både privata företag och organisationer inom den offentliga sektorn. Genom LegalWorks har han haft flera tillfälliga roller som chefsjurist och bolagsjurist, där han har stöttat organisationer under perioder av tillväxt, omvandling och regeländringar. Hans arbete kännetecknas av pragmatiskt omdöme, tydlig kommunikation och en stark förmåga att översätta komplexa juridiska krav till kommersiellt förankrade lösningar.

Visa profil

Ett samtycke är en uttrycklig handling genom vilken en person (den registrerade) aktivt godkänner att en personuppgiftsansvarig uppgift om det registrerade. Ett samtycke till behandling av personuppgift kan behövas när känsliga personuppgifter samlas in och/eller när insamlade personuppgifter kommer att behandlas för ett ändamål som den registrerade inte rimligen kan förvänta sig.


Med känsliga personuppgifter menas bl.a. uppgifter om personens hälsa, etnicitet, sexuella läggning, politiska åsikter och religiösa övertygelser. Med behandling menas alla åtgärder som vidtas med personuppgifterna, exempelvis insamling, lagring, bearbetning eller reklamutskick.


Behandling av personuppgifter för ett ändamål som den registrerade rimligen kan förvänta sig, som exempelvis när den registrerade anger personuppgifter för registrering av konto i en mobilapplikation, krävs det normalt inte samtycke. Men om uppgifterna senare används för profileringar av olika slag, och som egentligen inte behövs för tillhandahållande av själva mobilapplikationen, kan samtycke krävas. Den registrerade kan i exemplet rimligen förvänta sig att denne erhåller att konto, inte att uppgifterna används för profilering för olika typer av profileringar som inte är direkt kopplade till användning av mobilapplikationen. 


Sammanfattningsvis kan sägas att om ditt företag samlar in eller behandlar känsliga personuppgifter eller om ni använder personuppgifter på ett sätt som den registrerade inte rimligen kan förvänta sig måste ni sannolikt inhämta samtycke. Om du istället samlar in e-postadresser och telefonnummer från kunder för att kunna fullgöra din leverans eller ge kunder viktig information eller service som en del av din verksamhet kommer du inte behöva samtycke.


 

Redo att ta kontroll över din juridik?

Starta en kostnadsfri provperiod idag eller boka en kostnadsfri coaching med en jurist. Du förbinder dig inte till något, och du öppnar dörren till smidigare, säkrare juridik.