Fråga: Arbetsgivarintyg formkrav

Hej. Jag ska utfärda ett arbetsgivarintyg till en person som jobbat hos oss och slutat. Finns det några formkrav som jag bör känna till?

Legalbuddy svarar

Stort tack för att du vänder dig till oss med din fråga! Nedan kommer en redogörelse för vad som gäller arbetsgivarintyg.

Vad gäller vid arbetsgivarintyg?

Ett arbetsgivarintyg är ett intyg som den tidigare arbetsgivaren ska fylla i när en anställd slutar sin anställning, särskilt om personen ska ansöka om arbetslöshetsersättning från en a-kassa. Intyget styrker anställningstiden, arbetad tid, lön och frånvaro, och det är ofta avgörande för att a-kassan ska kunna räkna ut ersättning.

Arbetsgivarintyg är reglerat i lagen om arbetslöshetsförsäkring och det finns formkrav att tänka på:

  • Intyget ska lämnas på den officiella blanketten från Arbetsgivarintyg.nu – det är den a-kassorna kräver.
  • Intyget ska vara underskrivet av en person med rätt att företräda arbetsgivaren.
  • Intyget ska innehålla korrekta uppgifter om anställningstid, sysselsättningsgrad, lön och eventuell frånvaro.
  • Intyget ska avse de senaste 12 månaderna eller den tid personen har varit anställd om det är kortare än så.

Eftersom den anställde har slutat behöver ni:

  1. Fylla i arbetsgivarintyget via arbetsgivarintyg.nu – där kan du skapa, signera och skicka det digitalt till a-kassan.
  2. Säkerställa att uppgifterna stämmer med företagets lönesystem eller bokföring.
  3. Undvika att lägga in värderande omdömen – intyget är inte ett arbetsbetyg, utan ett formellt dokument.
  4. Om personen haft varierad sysselsättningsgrad (t.ex. timanställning) behöver ni specificera arbetstid och lön per månad.

Hoppas detta besvarade din fråga!



Behöver du juridisk kraft i ditt företag?

Prova vår digitala företagsjurist gratis i en månad - Juridiskt stöd och avtalshantering för företag

Prova Legalbuddy Plus

Ange din e-postadress för att fortsätta.

Genom att ladda ner godkänner jag villkoren och bekräftar att jag har läst integritetspolicyn.