Fråga: Hur kan vi i styrelsen införa ett teckningsoptionsprogram där majoriteten av styrelsen vill ingå i programmet?

Hej,

Tack för att ni vänder er till oss med er fråga! Vid ett per capsulam-förfarande skriver samtliga i styrelsen under protokollet genom att det cirkuleras, det vill säga ett de facto styrelsemöte hålls alltså inte. Det medför per automatik att styrelsen godkänner samtliga beslut i protokollet och det går alltså inte genom notering eller liknande avstå från vissa av besluten. För att anses beslutsför behöver minst hälften av styrelseledamöterna närvara och rösta för beslutet. Därför behöver man se över styrelsens sammansättning och huruvida det finns en suppleant i bolaget som skulle kunna kliva in i mötet.

Vi rekommenderar att hålla ett styrelsemöte (fysiskt eller per telefon) med de icke-jäviga styrelseledamöterna och inkludera suppleanten för att uppnå beslutsförhet. Det är dock viktigt att säkerställa att denna inte riskerar att anses jävig i frågan. Om så är fallet, eller om bolaget inte skulle ha en suppleant och därmed endast två ojäviga ledamöter, blir situationen svårare att lösa.

Tveka inte att boka ett gratis coachingmöte med oss på Legalbuddy för att reda ut eventuella oklarheter vidare.