Ratkaisu

Yrityksen sopimukset yhdessä paikassa – päivämäärät, joita ette unohda

Kansiot, lataukset, mallit ja muistutukset samassa portaalissa, jossa luotte ja allekirjoitatte. Useampi henkilö voi käyttää arkistoa ilman, että versioita lähetellään sähköpostitse.

Kokeile Legalbuddy Plus -palvelua Varaa tapaaminen
Henkilö järjestää yrityksen kansioita ja asiakirjoja arkistoon.

Näin se usein toimii nyt

Sopimukset ovat hajallaan Drivessä, sähköposteissa ja pahimmillaan jo lähteneen työntekijän tietokoneella. Kun sopimuksen irtisanomis- tai uusimisajankohta lähestyy, etsiminen voi olla jo liian myöhäistä. Portaali ei ole uusi Drive, vaan paikka yrityksen tärkeille asiakirjoille. Sopimukset pysyvät järjestyksessä ja ovat helposti löydettävissä päivämäärineen ja muistutuksineen.

Siisti työpöytä, jossa kansiot ja asiakirjat ovat valmiina arkistoitaviksi.

Tämän saatte

  • Kansiot käyttöoikeuksineen – yrityksen sopimukset järjestyksessä, ei yhteistä sekamelskaa.
  • Ladatkaa PDF, Word tai tekstitiedostoja, enintään 100 Mt tiedostoa kohden.
  • Luokaa sopimus mallista tai tallentakaa sopimuksia portaaliin.
  • Muistutukset päivämääristä: uusiminen, irtisanominen, umpeutuvat ehdot.
  • Muistiinpanot ja omat kentät, jotta tiedätte mitä tiedosto koskee.
  • Sama paikka kuin sähköisellä allekirjoituksella – tiedostoa ei tarvitse ladata muualle allekirjoitusta varten.

Näin se toimii

1

Tehkää rakenne

Kansiot sen mukaan miten etsitte: työsuhteet, toimittajat, yhtiöasiakirjat.

2

Ladatkaa tai luokaa

Olemassa olevat PDF:t tai uudet sopimukset malleista oikeisiin kansioihin.

3

Asettakaa päivämäärät

Muistutus irtisanomisajasta tai uusimisesta. Viesti muistutuksesta menee valitsemillenne henkilöille.

Sisältyy Legalbuddy Plus -palveluun

Kaikki neljä ratkaisua ovat samassa portaalissa. Voitte kokeilla Plus-palvelua 14 päivää – kortti tarvitaan, mutta kokeilu ei sido teitä tilaukseen.

Usein kysyttyä

Onko tämä sama kuin Asiakirjat ja palvelut -sivusto?

Ei. Asiakirjat ja palvelut ovat tilattavia lakipaketteja. Asiakirjahallinta on Plus-palvelun arkisto – omat sopimuksenne, kansiot ja muistutukset.

Mitä tiedostomuotoja voimme ladata?

PDF, Word (DOCX) ja teksti. Enintään 100 Mt tiedostoa kohden.

Voiko useampi henkilö käyttää arkistoa?

Kyllä. Plus on tehty usealle käyttäjälle. Käyttöoikeudet asetetaan kansioittain.

Saammeko arkiston, jos ostamme vain yhden sopimuksen?

Ette. Sopimuskone antaa yksittäisen sopimuksen Word-tiedostona. Arkisto, muistutukset ja allekirjoitus kuuluvat Plus-palveluun.

Lisää ratkaisuja

Kokeile Legalbuddy Plus -palvelua

Luo tili, vahvista henkilöllisyys ja katso sopiiko portaali yrityksellenne. Kokeilujakso ei sido teitä.

Kokeile Legalbuddy Plus -palvelua Varaa tapaaminen

Oletko valmis hallitsemaan juridista tietoasi?

Aloita kokeilujakso tänään! Sinun ei travitse sitoutua mihinkään, ja avaat samalla oven sujuvampaan ja turvallisempaan juridisen tiedon hallintaan.

Oletko valmis hallitsemaan juridista tietoasi?