Allekirjoittakaa sopimukset sähköisesti – suoraan portaalissa
Lähettäkää asiakirja allekirjoitettavaksi, valitkaa sopiva allekirjoitustapa ja seuratkaa allekirjoituksen etenemistä suoraan portaalissa. Voitte asettaa määräajan ja automaattiset muistutukset – erillistä allekirjoituspalvelua ei tarvita.
Näin se usein toimii nyt
Allekirjoitettavat sopimukset kiertävät sähköpostissa. Joku tulostaa, joku unohtaa allekirjoittaa ja joku lähettää vahingossa väärän version. Kun kaikki allekirjoitukset on lopulta saatu, oikean ja ajantasaisen asiakirjan löytäminen voi olla hankalaa. Portaalissa sama asiakirja, jonka juuri loitte tai latasitte, voidaan lähettää suoraan allekirjoitettavaksi. Näette yhdestä paikasta, kuka on jo allekirjoittanut ja keneltä allekirjoitus vielä puuttuu.
Tämän saatte
- Lähettäkää asiakirja allekirjoitettavaksi suoraan arkistosta – ilman siirtymistä toiseen palveluun.
- Valitkaa tilanteeseen sopiva allekirjoitustapa: pankkitunnukset, tekstiviestikoodi tai piirretty allekirjoitus.
- Useita allekirjoittajia, viesti ja valinnaiset liitteet.
- Asettakaa määräaika ja lähettäkää muistutuksia suoraan portaalista.
- Seuratkaa allekirjoituksen tilaa: kutsuttu, odottaa, allekirjoitettu tai hylätty.
- Allekirjoitettu asiakirja jää samaan kansioon alkuperäisen asiakirjan kanssa.
Näin se toimii
Avatkaa asiakirja
Valitkaa tiedosto arkistosta – luotu sopimus, malli tai lataamanne PDF.
Lisätkää allekirjoittajat
Nimi ja yhteystiedot, allekirjoitustapa, mahdollinen viesti ja määräpäivä.
Lähettäkää ja seuratkaa
Vastapuoli saa allekirjoituslinkin. Näette tilan ja voitte lähettää muistutuksen ilman uutta allekirjoitustiedostoa.
Sisältyy Legalbuddy Plus -palveluun
Kaikki neljä ratkaisua ovat samassa portaalissa. Voitte kokeilla Plus-palvelua 14 päivää – kortti tarvitaan, mutta kokeilu ei sido teitä tilaukseen.
Usein kysyttyä
Mitä allekirjoitustapoja on?
Pankkitunnukset, tekstiviestikoodi ja piirretty allekirjoitus. Tapa valitaan allekirjoittajittain – kaikkien ei tarvitse käyttää samaa.
Onko allekirjoitus oikeudellisesti sitova?
Kyllä. Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla on vakiintunut tapa tehdä sitovia sopimuksia yritysten välillä. Valitkaa tapa, joka sopii sopimukseen ja osapuoliin.
Sisältyykö sähköinen allekirjoitus Plus-palveluun?
Kyllä. Se on osa portaalia, ei lisäosa. Yksittäin ostetut sopimukset antavat Word-tiedoston; allekirjoitus portaalissa vaatii Plus-palvelun.
Näkevätkö muut allekirjoittajat henkilötunnuksen?
Pankkitunnuksilla allekirjoitettaessa täydellinen henkilötunnus voi näkyä muille saman asiakirjan allekirjoittajille. Valitkaa tekstiviesti tai piirtäminen, jos haluatte välttää sen. Henkilötunnus näkyy vain yksityishenkilönä allekirjoitettaessa. Jos henkilö allekirjoittaa asiakirjan yrityksenä, henkilötunnus ei tule näkyviin muille allekirjoittajille.
Lisää ratkaisuja
Asiakirjahallinta Yrityksen sopimusten arkisto – kansiot, muistutukset ja oikeudet. Läs mer →
Luo oikeudellisia sopimuksia Juristien tarkastamat asiakirjapohjat LegalBuddy Plus -palvelulla. Läs mer →
Oikeudellinen neuvonta Kysykää juristeilta, varatkaa tapaaminen ja lukekaa aiempia vastauksia – samassa portaalissa. Läs mer →
Kokeile Legalbuddy Plus -palvelua
Luo tili, vahvista henkilöllisyys ja katso sopiiko portaali yrityksellenne. Kokeilujakso ei sido teitä.
Oletko valmis hallitsemaan juridista tietoasi?
Aloita kokeilujakso tänään! Sinun ei travitse sitoutua mihinkään, ja avaat samalla oven sujuvampaan ja turvallisempaan juridisen tiedon hallintaan.
