Fråga:

Aiomme palkata henkilöstöä yritykseemme ja haluamme suojella salaista tietotaitoamme ja muita yrityksen salaisia ja arkaluonteisia tietoja. Onko tarpeen tehdä erillinen salassapitosopimus työntekijöiden kanssa?

Besvarad av: Rauli Viippola

Kiitos paljon, että otitte meihin yhteyttä kysymyksenne kanssa!

Salassapitovelvollisuus työ- ja toimeksiantosuhteissa

Salassapitovelvollisuus työsopimuslain perusteella

Työntekijöiden salassapitovelvollisuus perustuu ensisijaisesti työsopimuslakiin, jonka mukaan työntekijä ei saa työsuhteen aikana käyttää hyödykseen tai ilmaista muille työnantajan liikesalaisuuksia. Mikäli työntekijän kanssa halutaan sopia lakisääteistä kattavammasta salassapitovelvollisuudesta, tulee työntekijän kanssa solmia erillinen salassapitosopimus. 

Salassapitosopimus työntekijöiden kanssa

Työntekijöiden kanssa solmittava salassapitosopimus tarjoaa työsopimuslaissa säädettyä laajemman suojan yrityksen salassapidettävän tiedon, kuten erityisen osaamisen ja liikesalaisuuksien (esim. asiakasrekisterit, toimittajat, prosessit) suojaamiseksi. Tietoa, joka katsotaan yleisesti tunnetuksi ja helposti saatavilla olevaksi, ei pidetä liikesalaisuutena. Myöskään työntekijän päivittäisessä työssä hankkimaa kokemusta tai taitoa ei pidetä liikesalaisuutena.

Konsulttien salassapitovelvollisuus

On tärkeää erottaa työntekijät ja konsultit toisistaan. Konsulttien kohdalla tulee huomata, että he eivät ole sidottuja työsopimuslain mukaiseen salassapitovelvoitteeseen, mikäli he eivät ole työsuhteessa vaan toimeksiantosuhteessa. Konsulttien kanssa olisi siis asianmukaista laatia erillinen salassapitosopimus tiettyä toimeksiantoa varten, jolloin konsultin haltuun saama yrityksen salainen tieto kuuluu yritykselle myös sen jälkeen, kun konsultin toimeksianto on päättynyt. 

Muut täydentävät ehdot

Työ- tai konsulttisopimukseen voidaan sisällyttää myös muita täydentäviä ehtoja, kuten kilpailukielto- tai rekrytointikieltoehtoja.

Tarvitsetteko lisää apua?

Jos tarvitsette lisää apua, autamme teitä mielellämme. Voitte ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai varaamalla ajan suoraan juristiemme kanssa.