Hej, och stort tack för att du vänder dig till oss med din fråga!
Att upprätta en förteckning över närvarande aktieägare, ombud och biträden är ett obligatorisk ärende på varje bolagsstämma. Det är denna förteckning som kallas för röstlängden. I röstlängden ska anges hur många aktier och röster varje aktieägare och ombud företräder vid bolagsstämman. Om en aktieägare har poströstat ska även denne anses som närvarande. Röstlängden ska upprättas av bolagsstämmans ordförande om denne har valts av bolagsstämman utan omröstning. I annat fall ska röstlängden upprättas av den som har öppnat bolagsstämman.
I bolag med många aktieägare kan det, precis som du beskriver, vara problematiskt att upprätta en röstlängd. Istället är det vanligt att en preliminär röstlängd används, åtminstone tills en votering begärs. En preliminär röstlängd utgår ofta av inkomna föranmälningar. I de allra flesta fall är det svårt att vinna framgång med en invändning mot detta tillvägagångssätt, förutsatt att tillvägagångssättet har accepterats av stämmodeltagare. Som framgått ovan är det alltså tillräckligt att alla närvarande aktieägare accepterar tillvägagångssättet. Med andra ord kan samtliga aktieägare med bindande verkan godkänna en felaktig röstlängd.
Hoppas du fick svar på din fråga. Annars är du varmt välkommen att få vägledning av en av våra jurister genom att boka ett gratis coachingsamtal.
Ställ en fråga inom alla affärsjuridiska rättsområden.
Du får en utredning från våra jurister inom 5 arbetsdagar, helt gratis!