Tack för att du vänder dig till oss med din fråga!

Nedan redogör vi för vad som gäller kring stämmoprotokoll och aktieägares rätt till insyn.

Enligt aktiebolagslagen är det obligatoriskt att föra protokoll vid en bolagsstämma. Protokollet ska skrivas under av ordföranden, protokollföraren och de justerare som utses vid stämman. Däremot finns det ingen formell skyldighet att automatiskt distribuera protokollet till alla aktieägare efter stämman.

Kutymen i svenska aktiebolag – särskilt i mindre bolag – är att man delar protokollet med aktieägarna som en frivillig åtgärd för transparensens skull. Om en aktieägare begär att få ta del av protokollet, är det i regel något bolaget bör tillmötesgå, så länge det inte föreligger särskilda skäl att neka.

Det är också värt att känna till att aktieägare enligt lag har rätt till insyn i bolaget och att ställa frågor vid bolagsstämman om bolagets verksamhet och ekonomi. Detta är en viktig del av aktieägarens kontrollfunktion och ett sätt att säkerställa att beslut fattas på korrekta grunder.

Sammanfattningsvis finns ingen skyldighet att dela protokollet automatiskt, men det är god sed att göra det, särskilt om aktieägare efterfrågar det. Att främja öppenhet är ofta positivt för förtroendet mellan ägare och bolagsledning.

Hoppas detta besvarade din fråga! Om du vill ha hjälp med att ta fram korrekt dokumentation inför stämman eller säkerställa att processen följs enligt lagen, är du varmt välkommen att boka ett kostnadsfritt coachingmöte med en av våra jurister nedan. Vi kan stöta er genom hela processen.