Hej, och tack för att du vänder dig till oss med din fråga! Nedan kommer en redogörelse för vad som gäller och hur du kan gå vidare i er situation.

Vad gäller för digitala bolagsstämmor och poströstning?

Enligt aktiebolagslagen (ABL) är det möjligt för aktiebolag att hålla digitala bolagsstämmor och att tillåta poströstning. Dessa möjligheter regleras dock av vissa krav:

Digitala stämmor

För att ett bolag ska kunna hålla bolagsstämmor digitalt, måste detta vara angivet i bolagsordningen. Digitala stämmor är ett alternativ som kan kombineras med andra regler, exempelvis poströstning, men en bolagsordningsändring krävs för att det ska vara möjligt att tillämpa digitala stämmor.

Poströstning

Poströstning regleras i kapitel 7 i aktiebolagslagen (§§ 4 och 4a). För att aktieägare ska kunna delta i en bolagsstämma genom poströstning, måste detta uttryckligen framgå i bolagsordningen. Därmed är det inte tillräckligt att enbart tillåta digitala stämmor – poströstning måste regleras särskilt.

Ändringen ska registreras hos Bolagsverket

När ni registrerar ert beslut hos Bolagsverket på verksamt.se, erbjuder systemet två alternativ:

1. "Ja, aktiebolaget får hålla stämmor digitalt": Detta innebär att ni möjliggör digitala stämmor, men utan att inkludera poströstning.
2. "Ja, aktiebolaget får hålla stämmor digitalt med poströstning": Detta innebär att ni möjliggör både digitala stämmor och poströstning.

Tillämpning i ert fall

Eftersom er extrastämma beslutade att styrelsen ska kunna hålla digitala stämmor, är det viktigt att kontrollera om beslutet i bolagsordningen uttryckligen tillåter poströstning eller inte. Om beslutet även omfattar poströstning kan ni välja alternativ 2 ("Ja, aktiebolaget får hålla stämmor digitalt med poströstning") och säkerställa att detta är specificerat i bolagsordningen. Observera att om ni vill lägga till möjligheten för poströstning i efterhand, krävs en ny bolagsstämma där bolagsordningen ändras för att inkludera detta.

Hoppas detta besvarade din fråga! Önskar du hjälp med bolagsstämman eller vill bolla juridiska problem kan du boka ett kostnadsfritt coachingmöte på nedan länk.