Hej och tack för att du vänder dig till oss med din fråga! Jag förstår att det kan verka lite förvirrande eftersom man nästan alltid talar om berättigat intresse som rättslig grund vid rekryteringar.

Behandling som ett led i myndighetsutövning

När myndigheter behandlar personuppgifter inom ramen för rekrytering används faktiskt den rättsliga grunden myndighetsutövning, även om det kanske inte verka så självklart vid en första anblick.

Läser man lagtexten noggrant ser man att den aktuella rättsliga grunden inte bara kan användas vid personuppgiftsbehandlingar inom ramen för myndighetsutövning, utan också för behandlingar som är nödvändiga ”som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning”.

För att en myndighet ska kunna ägna sig åt myndighetsutövning krävs resurser i form av både medel och personal. Eftersom myndigheter måste rekrytera personal för att bedriva sin verksamhet, och eftersom de måste behandla uppgifter om kandidater vid rekryteringar, måste behandlingen av personuppgifter alltså anses vara en förutsättning för (nödvändig som ett led i) myndighetsutövning.

Hoppas svaret gör det hela lite mer begripligt.