Hej, och stort tack för att du vänder dig till oss med din fråga! Nedan ges en redogörelse för vem som har ansvar för att upprätta bolagsstämmoprotokoll och vilka som ska underteckna det.

Bolagsstämmoprotokollet syftar till att dokumentera de beslut som fattas på stämman. Det är stämmans ordförande som har ansvar att se till att ett protokoll upprättas. Stämmans ordförande bör därför utse en protokollförare som nedtecknar vilka beslut som fattas. Om besluten togs genom omröstning så ska det även framgå av protokollet hur många som röstade på de respektive förslagen. Det är viktigt att följa formalian för vilka punkter som måste finnas med. Läs mer här om vad man ska tänka på när man upprättar ett bolagsstämmoprotokoll här.

Protokollet ska skrivas under av bolagsstämmans ordförande, protokollföraren och de justerare som stämman har utsett. Om stämmoordföranden och protokollföraren hade företrätt samtliga aktier i aktiebolaget så behövs inte justerare, men det är inte fallet i er situation eftersom du skriver att endast majoritetsägaren är närvarande på stämman.

För att sammanfatta så är det bolagsstämmans ordförande som har ansvar för att se till att någon upprätta protokollet som sedan ska skrivas under av stämmoordförande, protokollföraren och justerarna. Om ni behöver vidare vägledning är ni välkomna att boka ett gratis coachingmöte. Ni kan även skapa ett bolagsstämmoprotokoll på egen hand i Legalbuddy Plus.